Einkaufsassistenz im Bereich Kunst & Visuelle Medien (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes, traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Publikationen bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams wird per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und detailorientierte Persönlichkeit als Einkaufsassistenz im Bereich Kunst & visuelle Medien (m/w/d) gesucht - im Rahmen einer temporären Anstellung mit Option auf Festanstellung.

Stellenbeschreibung

Der ausgewählte Kandidat ist für folgende Aufgabenbereiche verantwortlich:

• Recherche und Auswahl hochwertiger Bilder für Buchcover und Illustrationen gemäß Kundenanforderungen und Projektzeitplänen
• Koordination des Freigabeprozesses zwischen Verlag und relevanten Abteilungen zur Optimierung der Produktentwicklung
• Verwaltung von Bildrechten inkl. Lizenzierung, Nutzungsbedingungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Verhandlung von Honoraren mit Fotograf:innen, Agenturen und Bildanbietern
• Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
• Planung und Organisation von Fotoshootings mit Autor:innen inkl. logistischer Abwicklung und kreativer Leitung

Profil

Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich visuelle Kommunikation, Mediengestaltung, Kunst oder ein vergleichbarer gestalterisch-kommunikativer Studiengang
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einem kreativ geprägten Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung - idealerweise in einer Werbe- oder Künstleragentur, einem Fotostudio oder im Bereich Art Buying, z. B. als Assistenz eines Art Buyers, selbstständiger Art Buyer oder Head of Art Buying
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe visuelle Kompetenz sowie ein Gespür für Gestaltung und Detail
• Kenntnisse im Bereich Design und ein gutes Auge für Komposition und visuelle Balance
• Starke Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten
• Belastbarkeit und Professionalität auch unter Zeitdruck und anspruchsvollen Situationen
• Zuverlässige, kompetente Persönlichkeit mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten - idealerweise mit internationalen Kontakten

Das Angebot

Eine spannende Chance mit Entwicklungspotenzial: Der Einstieg erfolgt über ein temporäres Anstellungsverhältnis mit Option auf eine Festanstellung - und bietet die Möglichkeit, die eigene gestalterische Zukunft aktiv mitzugestalten.