Empfang; Büroleitung & Assistentin der Geschäftsleitung (w/m/d) 80%

DAS ERWARTET DICH

• Du bist verantwortlich für unsere Rezeption inkl. Empfang Gäste. Dazu gehört auch die Vorbereitung der Sitzungszimmer, Gästebewirtung, Bestellung von Business-Lunches, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen etc.
• Du bedienst die Telefonzentrale, in Deutsch und gelegentlich in E/F
• Du erledigst das Postwesen, buchst Reisen, verwaltest das Büromaterial sowie die Parkplätze und das Poolfahrzeug
• Du bist die Kontaktperson zur Immobilienverwaltung, zum Hauswart, zum Reinigungsinstitut und anderen wichtigen Stellen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Exco-Führungsteams
• Vorbereitung interner Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch

DAS SUCHEN WIR

• Du hast eine kaufm. Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Erfahrung im Empfang, in der Assistenz und im Büromanagement
• Deine guten MS-Office-Anwenderkenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, deine vielfältigen Arbeiten effizient zu erledigen
• Du hast ausgeprägte und nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und bist den Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt
• Du bist eine sehr vertrauenswürdige, empathische und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und einem gewinnenden Auftreten
• Deutsch ist deine Muttersprache, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie Französisch

 WAS WIR DIR BIETEN

Wir sind ein aufstrebendes, dynamisches Unternehmen, das dank der Leistungen unserer Mitarbeitenden eine exzellente Dienstleistungsqualität bietet. Die Art wie wir unser Geschäft betreiben ist geprägt von Kundenorientierung, Chancengleichheit, ethischen Standards, verantwortungsvollem Umgang mit Ressourcen und von unseren Werten. Dabei bauen wir auf Vertrauen, Verantwortung, Leistung, Mut und Gemeinsamkeit und leben diese Werte täglich in unserer Arbeit.

Von diesen attraktiven Zusatzleistungen und Vergünstigungen kannst auch du profitieren:

• Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
• Bezahlter freier Tag am Geburtstag
• Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
• Dienstalter-Geschenk alle fünf Jahre
• Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei privaten Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Sozialversicherungsleistungen 

BIST DU INTERESSIERT?

Für weitere Auskünfte steht dir Claudia Montag, Human Resources, unter 058 455 50 33 gerne zur Verfügung. Oder sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an . Mehr über uns findest du auf unserer Website www.goldbachneo.com. Wir freuen uns, dich bald kennen zu lernen!

Goldbach Neo OOH AG

Räffelstrasse 26

8045 Zürich