Empfang/Telefonzentrale/Administration Pensum 40-60%

Damit unsere Kunden jederzeit freundlich empfangen und professionell betreut werden, suchen wir für unsere Administration ein zusätzliches Teammitglied:

Das Angebot:

• Einstellung ab April 2026 oder nach Vereinbarung
• Abwechslungsreiche Arbeitstage
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kundenkontakt am Telefon und am Empfang in unserer Ausstellung
• Jobsharing mit der aktuellen Stelleninhaberin

Das Profil:

• Berufserfahrung in einem Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang erwünscht
• Lehre zur/zum Kauffrau/-mann von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Die Hauptaufgaben:

• Telefonzentrale
• Kundenempfang
• Info-Mail-Account/WhatsApp bearbeiten
• Allg. organisatorische Tätigkeiten (bspw. Daten im ERP erfassen, Termine buchen, etc.)
• Allg. administrative Tätigkeiten (bspw. Büromaterial bestellen)
• Stv. Debitorenfaktura und Eingangsrechnungsbuchung
• Bei Interesse Lehrlingsbetreuung

Selbstverständlich werden Bewerbungen äusserst diskret behandelt. Direktbewerbungen werden bevorzugt bearbeitet.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und die letzten relevanten Arbeitszeugnisse per Mail an:

Tana Heinle
Leiterin Rechnungswesen und Controlling/ HR