Empfang, Telefonzentrale und Sekretariat (100%)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter im Verkaufsbereich
• Erfassung und Pflege von Artikeln sowie Kundenstammdaten in Sales Force und Abacus
• Entgegennahme von Bestellungen und eigenständige Bearbeitung kleiner Kundenaufträge
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung (Follow-Up)
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch, Italienisch und/oder Englisch
• Dokumentenablage und Archivierung
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Was wir von Ihnen erwarten:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Muttersprache Deutsch, Französisch oder Italienisch, ergänzt durch sehr gute Kenntnisse in einer der beiden anderen Sprachen (dreisprachig); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• Einen modernen und lichtdurchfluteten Arbeitsplatz
• Eine offene, kooperative und kreative Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle und unkomplizierte Abläufe
• Vergünstigte Konditionen für ein Fitness-Abonnement
• Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail.

Fimex Distribution AG, z.H. Frau Weibel

Werkstrasse 36, 3250 Lyss 032 387 05 01

www.technogym.ch