Empfangsmitarbeiter/in 80-100%

  Ihr Profil

• Als Erstkontakt sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und haben dank ihrem ausgeprägten Organisationstalent alles gut im Griff
• Sie schenken stets ein Lächeln und haben Freude an der Zusammenarbeit und dem Umgang mit älteren Menschen
• Ihre Kommunikation ist äusserst freundlich und kundenorientiert, auch in hektischen Zeiten
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten E-Mails
• Sie sind verantwortlich für das Weiterleiten von Aufgaben und Informationen an die entsprechenden internen und externen Stellen
• Sie verwalten und koordinieren die Raumbelegung
• Sie erstellen allgemeine Korrespondenz und sind für deren Versand zuständig
• Sie pflegen unsere Webseite
• Durchführung von Besichtigungen der Institution
• Wohnungsabnahmen- und Übergaben
• Rechnungsdatenkontrolle aller Bewohnerrechnungen
• Bewohneradministration

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Ein gepflegtes und sympathisches Erscheinungsbild
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denke und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte Informatik-Kenntnisse (MS Office, Abacus und CareCoach)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
• Dienstzeiten (07.45 Uhr bis 12.09 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr)
• Bereitschaft für Einsätze von 1. bis max. 2 Samstagvormittage pro Monat
• Überwiegend feste Wochentage, in Einzelfällen Flexibilität gewünscht
• Eine belastbare und resilliente Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine Arbeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein aufgestelltes, kollegiales Team, das grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang miteinander legt
• Ein vergünstigtes Verpflegungsangebot und kostenlose Getränke
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Guter Standort mit ÖV einfach zu erreichen oder auch mit gratis Parkplätzen
• 100% Übernahme durch Arbeitgeber der Krankentagegeldversicherung
• 100% Übernahme der UVG durch Arbeitgeber (private Versicherung)
• Sehr gute Pensionskassenleistung

Spricht Sie unsere Stelle an? Wir freuen uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier per E-Mail an: . Bei Fragen steht Ihnen, Frau A. Fischer unter 044 454 49 06, gerne zur Verfügung.