Apleona Schweiz AG
Empfangsmitarbeiter:in
Aufgaben
- Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
- Erfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAP
- Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten
- Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten
- Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z. B. Hotellerie, Verkauf)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich) in Wort und Schrift; jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Kommunikative, teamfähige und initiative Persönlichkeit
- Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen
- Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme)
- Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
- Kompetent und zuvorkommend
- Hohe zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung