Event Assistenz & Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) 50% vorzugsweise am Nachmittag

In dieser vielseitigen Rolle kombinieren Sie organisatorisches Talent mit einem herzlichen Empfang – für einen professionellen ersten Eindruck und gelungene Veranstaltungen. 

Ihre Aufgaben  : 

Eventorganisation: 

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Seminare, Trainings, Firmenanlässe) in der Schweiz und im Ausland
• Betreuung der Eventteilnehmenden vor und während der Veranstaltungen am Hauptsitz
• Koordination mit externen Dienstleistern wie Hotels, Transport und Catering
• Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team 

Empfang & Administration: 

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner
• Verantwortung für einen gepflegten und funktionalen Empfangsbereich
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office-Teams

Ihr Profil:  

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch, Französisch) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit und starke kommunikative Kompetenzen

 Was wir Ihnen bieten:  

• Hohe Flexibilität, ideal zur Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen
• Mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit direktem Kontakt zur Unternehmensführung und kurzen Entscheidungswegen
• Gratis Englischkurse

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!