Das Alumni Engagement Team im Stab Präsident konzipiert, realisiert und entwickelt die Alumniarbeit der ETH Zürich in enger Zusammenarbeit mit der ETH Alumni Vereinigung. Gemeinsam schaffen wir Angebote und Erlebnisse, die Alumni mit der ETH verbinden, Zugehörigkeit stärken und eine lebendige, globale Community aktivieren.

Bist du bereit, die Zukunft von ETH Alumni aktiv mitzugestalten?
Im Alumni Engagement Team übernimmst du den Lead für ein Eventportfolio, das wir gemeinsam mit der ETH Alumni Vereinigung weiterentwickeln und mit Blick auf 2030 strategisch ausbauen.

Dein Stellenantritt ist per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung möglich. 

Die Stelle ist Teil des Projekts «Alumni Road to 2030» von ETH Zürich und ETH Alumni Vereinigung. Ein zentraler Meilenstein ist die konzeptionelle Entwicklung und strategische Vorbereitung des Homecoming 2030 im Kontext des 175-jährigen Jubiläums der ETH Zürich.
Die Finanzierung der befristeten Stelle ist bis zum 31.12.2030 gesichert – mit der Absicht, die Funktion auch darüber hinaus weiterzuführen.

Als Event Portfolio Lead trägst du die fachliche Gesamtverantwortung für die strategische Planung, inhaltliche Konzeption und Weiterentwicklung des gemeinsamen Eventportfolios von Alumni Engagement und ETH Alumni Vereinigung. Der Schwerpunkt liegt auf Signature Events, wiederkehrenden Themenformaten sowie auf der strategischen Planung des Homecoming 2030 im Kontext des 175-jährigen Jubiläums der ETH Zürich.

Du konkretisierst auf Basis der Alumni-Strategie Ziele, Programmlinien und Prioritäten und stellst eine klare Zielgruppenorientierung, konsistente Qualität sowie eine wirkungsorientierte Steuerung der Formate sicher.

• Eventportfolio steuern und weiterentwickeln: Du verantwortest Aufbau, Planung und Weiterentwicklung eines kohärenten Eventportfolios für Alumni Engagement und die ETH Alumni Vereinigung. Du definierst Zielgruppen, Nutzenversprechen und Prioritäten je Format und richtest das Portfolio strategisch, inhaltlich und organisatorisch auf die Ziele bis 2030 aus.
• Signature Events und Homecoming 2030 konzipieren: Du trägst die konzeptionelle Gesamtverantwortung für Signature Events und entwickelst insbesondere das Homecoming 2030 als strategischen Meilenstein im Kontext des 175-jährigen Jubiläums der ETH Zürich – inklusive Zielbild, Dramaturgie, Programmlinien, Stakeholder-Setup und Meilensteinen.
• Themen entwickeln und Inhalte kuratieren: Du identifizierst relevante Alumni-, ETH- und gesellschaftliche Themen, erschliesst Inhalte und übersetzt sie in profilierte, zielgruppengerechte Formate. Dabei arbeitest du eng mit Departments, Professor:innen, ETH-Units, Alumni und weiteren Partnern zusammen.
• Formate gestalten und Speaker begleiten: Du entwickelst Formate mit inhaltlichem Mehrwert und förderst Begegnung und Zugehörigkeit – von klassischen bis zu hybriden und skalierbaren Kurzformaten. Du gewinnst und briefst Speaker:innen und Moderator:innen und stellst einen professionellen Auftritt sicher.
• Abstimmung mit Leitung und Vorstand: Du konkretisierst Ziele und Prioritäten in enger Abstimmung mit dem Leiter Alumni Engagement und dem Vorstand. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, leitest Abstimmungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Mitgliederorganisationen, internen ETH-Partnern und externen Dienstleistern.
• Schnittstelle zu MarCom gestalten: Du verantwortest die konzeptionelle Grundlage für eventbezogene Kommunikation und arbeitest eng mit Marketing & Communications (MarCom) zusammen. Du stellst konsistente Themen, Dramaturgie und Kernbotschaften sicher.
• Budget, Reporting und Partnerschaften steuern: Du verantwortest Budgetierung, Kostenkalkulation, Controlling und Forecasting sowie Reportings und Entscheidungsgrundlagen. Für ausgewählte Formate entwickelst und betreust du Partnerschaften und Sponsoringansätze.
• Qualität sichern und fachlich führen: Du entwickelst Prozesse, Standards und Tools weiter und stellst hohe konzeptionelle und operative Qualität sicher. Zudem übernimmst du die fachliche Leitung des Eventportfolios und perspektivisch die Begleitung weiterer Mitarbeitender oder externer Ressourcen.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau (FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation; ein Master ist von Vorteil.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der strategischen Entwicklung und Konzeption von Eventportfolios oder anspruchsvollen Eventformaten mit – idealerweise im Hochschul-, Verbands-, Stiftungs- oder Community-Umfeld.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung komplexer Vorhaben mit mehreren Anspruchsgruppen, hohem Abstimmungsbedarf und unterschiedlichen Zielsetzungen – idealerweise in einem institutionellen oder gremiennahen Umfeld.
• Du denkst in Themen, Formaten und Zielgruppen und kannst Inhalte in relevante, attraktive und wirksame Eventerlebnisse übersetzen.
• Du bewegst dich sicher zwischen strategischer Konzeption, Gremienarbeit, Entscheidungsaufbereitung und operativer Umsetzbarkeit.
• Du bringst Erfahrung in Budgetverantwortung, Controlling, Reporting und KPI-basierter Steuerung mit.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und überzeugst im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie mit Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verbindlich und behältst auch in dynamischen Phasen mit vielen Schnittstellen den Überblick.
• Du bringst die Bereitschaft zu punktuellen Abend- und Wochenendeinsätzen im Rahmen des Eventportfolios mit.

• Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Raum für eigene Kreativität und das Entwicklen neuer Massnahmen
• Ein engagiertes und hochmotiviertes Team, das dich aktiv unterstützt und begleitet
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Es erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• CV
• Arbeitszeugnisse & Diplome

Bitte bewerbe dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das ETH Alumni Engagement Team findest du auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht dir Sven Corus (Leiter Alumni Engagement, ) gerne zur Verfügung (bitte keine Zusendung von Bewerbungsunterlagen).

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.