Excecutive Assistant*

Wir sind auf der Suche nach mehreren, engagierten Multi-Talenten, welche gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) eine Drehscheibenfunktion übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der jeweiligen Bereichsleiter* in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen 
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings und Protokollierung von Meetings
• Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
• Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
• Stellvertretung der Assistenz-Kollegen

Ihr Profil

• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C2) 
• Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management 
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse