Executive Assistant (80%-100%)

Zu den Aufgaben gehören:

• Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Leadership & Transformation
• Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von SR- und GL-Meetings inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie Stakeholder-Management
• Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Prozessoptimierung

Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die sich mit folgenden Kriterien identifizieren können:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium in relevanten Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und soziale Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Diskretion
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Software, ERP-Systeme)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Lösungsorientierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannende Herausforderung in einer geschichtsträchtigen und zukunftsorientierten Unternehmung
• Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Direkte Reporting Line zum CEO
• Homeoffice möglich nach Absprache
• Hervorragende Anstellungsbedingungen und Mitarbeitervorteile, wie z.B. Cumulus, Migros-Pensionskasse, vergünstigte Sport- und Freizeitangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an .

Für diese Position akzeptieren wir keine Dossiers von Personalvermittler*innen.