Executive Assistant (80-100%)

für die Unterstützung des Chief Operation Officers.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Kalendern, Meetings und Geschäftsreisen sowie Organisation und Pflege des Ablagesystems
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne Teams sowie externe Partner, Dienstleister und Stakeholder
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Rahmen der Implementierung und des Testings in IT Software-Projekten sowie bei weiteren Business Services-Initiativen
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung undd Nachbereitung der benötigten Unterlagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise im Professional-Service-Bereich
• Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau, idealerweise gute Französischkenntnisse
• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie ausgeprägte IT-Affinität

Wir bieten:

• Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Einblick in die internen Abläufe und Strukturen einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung
• Inhouse-Sportkurse wie Pilates für einen gesunden Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Regelmässige Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists – beispielsweise monatliche gemeinsame Lunches
• Ein kollegiales wertschätzendes Team
• Offene DU-Kultur – Kommunikation auf Augenhöhe

Maike Pohland-Grämiger, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.