Humanis AG
Executive Assistant (80-100%)
Für einen sehr renommierten Arbeitgeber, einer Institution im öffentlichen Umfeld, in Zürich
suchen wir ONSITE eine gewinnende und professionelle Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch als:
Executive Assistant (80-100%)
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Drittpersonen – Visitenkarte vom Executive
- Agenda- und Reisemanagement inkl. Nach- und Vorbereitungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Recherche - Tätigkeiten und Erstellen von diversen Unterlagen
- Redigieren von Reden
- Pendenzenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff
- Gästebetreuung
- Personal Assistant Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen dynamischen KMU
- Muttersprache: Deutsch / Englisch (von Vorteil) oder verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Gewinnendes Auftreten mit professionellen Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent in einem dynamischen und sehr internationalen Umfeld
- Dienstleistungsorientiert und sehr flexibel sowie qualitätsbewusst
- Sehr diskret und vertrauenswürdig
- Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer
- Sehr gute Fähigkeiten für das Redigieren von Texten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe
Interessiert für eine sehr spannende Persönlichkeit zu arbeiten?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch