Biketec GmbH
Executive Assistant (a)
Die Rotax Bike Technology AG ist die innovative Herstellerin der FIT Technologieplattform, welche alle Komponenten für die massgeschneiderte Systemintegration bester E-Bike Komponenten ermöglicht. Nebst den eigens entwickelten Komponenten bietet die Rotax Bike Technology AG einen Rundumservice und fungiert als Schnittstelle zwischen E-Bike Hersteller und Fachhandel. Technisch ausgereifte Werkzeuge und Produkte, die den Alltag erleichtern für eine wegweisende E-Mobilität.
Deine Mission: Du bist die Sonne im Office: Du hältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass CEO, GL und Teams effizient, klar und gut organisiert zusammenarbeiten - fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns als
Executive Assistant (a)
80% - 100% | Geschäftsleitung | Huttwil
Dein Arbeitsalltag
- Als kommunikatives Bindeglied zwischen CEO, GL, Mitarbeitenden sowie Kunden, Partnern und Dienstleistern sorgst du für reibungslose Abläufe
- Du planst und steuerst die CEO-Agenda proaktiv, inklusive Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (Vorbereitung & Protokoll)
- Du hältst dem CEO den Rücken frei, indem du eingehende Kommunikation souverän steuerst, priorisierst und direkt lösungsorientierte Vorschläge einbringst
- Projekte und Messen (z. B. Eurobike) organisierst und begleitest du von der Planung über das Pendenzenmanagement bis zur Umsetzung - inklusive Konzepte, Koordination und Kommunikation
- Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge, organisierst Benefits und behältst Kalender, Spesen und Kreditkarten im Griff
- Zudem gestaltest du Prozesse im Executive Office aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit dem CEO Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter
Das ist uns wichtig
- Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und der Weiterbildung zur eidg. Direktionsfachfrau bringst du fundiertes Wissen mit - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind dabei zwingend
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und Erfahrung in einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle zeichnen dich aus
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeigt sich in einer sehr strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Projekt-Erfahrung, Überblick, Prioritätengefühl und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe auszustrahlen, gehören zu deinen Stärken
- Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab - dabei denkst du vernetzt, wertschätzend und bringst aktiv Ideen ein
Wir bieten dir
- Die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Ideen einzubringen
- Ein familiäres Team sowie ein nachhaltiges, einfach geniales Schweizer Produkt
- Die Möglichkeit, neue Erfahrungen in der Sportbranche zu sammeln
- Die Chance, deine Skills täglich unter Beweis zu stellen
Deine Vorteile
Home Office Möglichkeit
Kostenloser Parkplatz
Vorzugskonditionen auf E-Bikes
Gratis Kaffee, Getränke und Früchte
Attraktive Sozialleistungen
Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Diverse Vergünstigungen bei Sportmarken
Laden deines E-Autos zum Vorzugspreis
Wir freuen uns auf deine online Bewerbung!
Auskünfte erteilt dir gerne:
Jessica Vetter
HR-Leiterin
Telefon: +41 62 959 53 04
Jessica Vetter
HR-Leiterin
Telefon: +41 62 959 53 04