• Support exécutif et personnel complet au Chairman au sein d'un family office
  • Gestion d'agenda, coordination de projets et opérations quotidiennes

About Our Client

Notre client est un family office.

Job Description

Dans ce poste de confiance, vous accompagnez le Chairman dans l'ensemble de ses activités professionnelles et personnelles. Vous intervenez comme relais stratégique, veillez au bon déroulement des opérations et facilitez le quotidien grâce à une organisation irréprochable.

Le rôle peut être exercé majoritairement à distance (jusqu'à 80%), tout en impliquant une disponibilité ponctuelle pour des réunions, événements ou besoins spécifiques.

Responsabilités principales :

• Gestion et priorisation d'un agenda complexe du Chairman, en coordination quotidienne avec la structure financière.
• Organisation complète des déplacements internationaux, logistique et documents associés.
• Préparation de dossiers, notes, présentations et suivi opérationnel des réunions stratégiques.
• Point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes (direction financière, partenaires) et externes (banques, avocats, conseillers).
• Coordination de projets confidentiels liés au family office.
• Support personnel du Chairman : aspects administratifs, logistiques, coordination quotidienne.
• Anticipation des besoins, gestion proactive des priorités et supervision des actions urgentes.
• Maintenance d'un haut niveau de confidentialité, discrétion et intégrité dans toutes les interactions.

The Successful Applicant

• Minimum 7 à 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant / Personal Assistant auprès d'un top executive, idéalement dans un family office, une structure financière ou un environnement UHNW.
• Très grande autonomie, capacité à travailler à distance de manière structurée et fiable.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et très forte réactivité.
• Aptitude à évoluer dans un environnement confidentiel, discret et exigeant.
• Présentation soignée, intelligence relationnelle, professionnalisme irréprochable.
• Maîtrise des outils digitaux modernes et aisance dans les environnements agiles.

What's on Offer

Rôle à temps plein. Home office possible.

Quote job ref

JN-032026-6972949

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Location

Nyon

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-032026-6972949