Executive Assistant CEO (a)

Drehscheibenfunktion im CEO Alltag gesucht? Als Executive Assistant sind Sie Teil des CEO Office und unterstützen unsere CEO in einem spannenden, dynamischen und komplexen Umfeld in ihrer täglichen Arbeit. Sie planen und koordinieren sämtliche Termine, steuern Prioritäten und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Stakeholder. Auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und agieren vorausschauend, diskret und lösungsorientiert.

Das erwartet Sie

• Professionelle Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen auf Top-Management-Level
• Proaktive Steuerung der Korrespondenz mit Priorisierung und eigenständiger Bearbeitung relevanter Themen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Logistik und Spesenmanagement
• Zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und externen Partnern sowie enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
• Verantwortung für ein effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement
• Unterstützung des CEO Office bzw. der CEO bei ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben
• Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top-Management- oder Konzernstufe
• Hervorragende Organisationskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren und zu priorisieren
• Hohe Eigenverantwortung sowie ein vorausschauender, lösungsorientierter Arbeitsstil
• Starke Serviceorientierung mit einem hohem Qualitätsanspruch
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohe persönliche Integrität, absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Geschäftsvorgängen
• Rasche Auffassungsgabe und pragmatische Hands-on-Mentalität
• Sehr sicherer Einsatz digitaler Arbeits- und Organisationstools auf Management-Level

Unser Angebot

• Schlüsselrolle mit hoher Visibilität und direkter Zusammenarbeit mit der CEO
• Dynamisches, anspruchsvolles Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz in einer führenden Spitalgruppe der Schweiz

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Poffet Leiterin HR Beratungsteam

+41 31 632 90 18