Executive Assistant Group CEO 80-100% für Valora Group in Muttenz - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      31.10.2025

      Executive Assistant Group CEO 80-100%

      • Muttenz
      • Festanstellung 80-100%

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      Valora Group

      Valora Group

      Executive Assistant Group CEO 80-100%

      Aufgaben, die Dir gefallen werden

      • Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
      • Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
      • Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
      • Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
      • Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
      • Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
      • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
      • Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
      • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
      • Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
      • Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
      • Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf

      Voraussetzungen, die Du mitbringst

      • Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
      • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
      • Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
      • Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
      • Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
      • Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
      • Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
      • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

      Vorteile, die wir Dir bieten

      • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
      • Eine DU-Kultur
      • Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
      • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
      • Faire Anstellungsbedingungen
      • Homeofficeregelung

      Arbeitsort: Muttenz