Executive Assistant / Project Associate (100 %)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Führung – mitten im lebendigen Zürcher Seefeld Quartier! Sie möchten nicht nur einen Job machen, sondern aktiv mitgestalten und einen spürbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? 

Willkommen bei Amrop Schweiz! Als Teil eines der führenden globalen Executive-Search-Unternehmen bringen wir Menschen und Firmen zusammen, die gemeinsam Grosses bewegen wollen. Wir suchen und evaluieren «Leaders For What’s Next». Unser Erfolgsrezept: System, Fingerspitzengefühl und echte Kompetenz im Finden und Auswählen von Top-Führungspersönlichkeiten, Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräten – national wie international. Nachhaltigen Erfolg mitzugestalten, ist mehr als unser Auftrag; es ist unsere Mission und unsere Leidenschaft.

Damit uns das gelingt, suchen wir Sie als 

Executive Assistant / Project Associate 

Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Teams. Mit Ihrem unternehmerischen Mindset und Ihrer Hands-on-Mentalität halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten, Partner und Researcher und tragen mit Ihrem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

 Das bewegen Sie bei uns:

• Sie erstellen Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte – präzise, kreativ, stilsicher und auf den Punkt.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten alles vor und behalten stets den Überblick.
• Sie sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Projekt, pflegen die Datenbank und recherchieren relevante Informationen.
• Sie denken mit, planen voraus und unterstützen Ihre Vorgesetzte proaktiv – partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie bringen Ihre Ideen ein, sind serviceorientiert, lösungsstark und bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe.
• Sie bewegen sich gewinnend und souverän auf allen Ebenen und sind ein echter Teamplayer.
• Sie verfügen über eine solide kaufmännische Aus-/Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant – idealerweise in einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder im Hotelmanagement.
• Deutsch beherrschen Sie stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift. MS Office haben Sie souverän im Griff und interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines kurzen Motivationsschreibens an Jeannine Fédier: 

Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen.

Jeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH