Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter (m/w/d) 100 %

Referenz-Nr.: 1730340

Freuen Sie sich auf:

• Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Hospitality für den Verwaltungsrat
• Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
• Termin- und Prioritätenmanagement des CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung
• Umsetzung von Beschlüssen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang bearbeiten
• Organisation des Büroalltags inklusive Büromaterialverwaltung
• Koordination und Ansprechpartner für Facility Management
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events
• E-Mail-Eingänge sichten, zuordnen und weiterleiten

Damit überzeugen Sie uns:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
• Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten
• Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools
• Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen

Damit begeistern wir Sie:

• Gut etabliertes Unternehmen im Schweizer Markt – eingebunden in die erfolgreiche internationale BAUHAUS-Gruppe
• Gestaltungsfreiraum mit Eigenverantwortung und Selbständigkeit - bei uns können Sie etwas bewegen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einkaufsrabatt in allen BAUHAUS Fachcentren in der Schweiz
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option zum Kauf von zusätzlichen Ferien
• Möglichkeit für Homeoffice bis zu 2 Tagen pro Woche
• Grosszügige Pensionskassenlösung, attraktive Lohnnebenleistungen und Prämiensysteme
• Moderner Arbeitsplatz in unseren neuen Büroräumlichkeiten in nächster Nähe zum Bahnhof Belp sowie kostenlose Parkplätze oder ÖV-Beteiligung

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich noch heute online!