Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Healthcare-Kommunikation mit!

NUR DIREKTBEWERBUNG

• Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen
• Unsere Kunden kommen vorwiegend in der Pharma- und Biotechbranche, der Diagnostik sowie der Medizintechnik tätig. Unser engagiertes Team aus Consultants und Spezialisten entwickelt innovative Lösungen, um die Kommunikation im Healthcare-Bereich zu optimieren
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung des CEO-Kalenders, Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events
• Eigenständige Bearbeitung interner und externer Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Briefe)
• Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Verwaltung von Ressourcen, Bürobedarf und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Unterstützung bei Budgetverwaltung und Ausgabenkontrolle

Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung

Ihr Profil

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Healthcare- oder Agentur-/Medienumfeld
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking-Talent
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare bzw. andere Qualifikation
• Sie denken strategisch und bringen innovative Ideen ein, ✅ Sie arbeiten lösungsorientiert und optimieren Prozesse eigenständig, ✅ Sie besitzen technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten, ✅ Sie sind gewissenhaft, strukturiert und behalten stets den Überblick, ✅ Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und agieren als verlässliche Stütze für den CEO

Was wir Ihnen bieten

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für kreative Ideen
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermins