Fachbearbeiter*in Finanzen und Ressourcen

Aufgaben

• Du hältst die Zahlen auf Kurs: Von Budgetierung und Rechnungsabschluss über Kontierungen und Abgrenzungen bis zu Umbuchungen – du steuerst die Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit den Dossierverantwortlichen zuverlässig und rechtskonform.
• Du machst Zahlen zu Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Reports und Kennzahlen und bringst damit Licht ins finanzielle Geschehen.
• Du begleitest Projekte ins Ziel: Projekt- und Kreditabrechnungen gehören ebenso zu deinem Spielfeld, wie die finanzielle Begleitung vielfältiger Vorhaben.
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen, prüfst Rechnungen und unterstützt interne sowie externe Partner*innen.
• Du denkst weiter: Du hinterfragst und optimierst bestehende Abläufe, vereinfachst Strukturen und entwickelst digitale Tools und Reportings mit – insbesondere rund um die Finanzen der Tagesschulen.

Profil

• Zahlenprofi mit Know-How: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft (Stufe HF/FH, Fachrichtung Finance/Controlling)
• Analytischer Kopf: Fundierte Kenntnisse in Finanzen und Controlling sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Excel-Profi mit Faible für Struktur: Überragende Excel-Kenntnisse, zuverlässige, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Teamgeist: Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten, adäquate Kommunikation auf allen Stufen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Mitdenkende Persönlichkeit mit Gestaltungswillen: Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Bei uns jonglierst du nicht nur mit Zahlen, sondern bringst sie dorthin, wo sie wirklich etwas bewirken: In ein sinnstiftendes Umfeld rund um die Zürcher Volksschule. Dich erwartet ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und dein Wirken wertschätzt.

Die Stadt Zürich bietet attraktive Sozialleistungen – unter anderem übernimmt sie zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge. Dazu kommen praktische Extras wie Mobilitätsbeiträge, Lunch-Checks und vergünstigte Handyabos. Das Schulamt befindet sich an ruhiger Lage und doch zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

Über uns

Das Schulamt ist eine Dienstabteilung im Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich. Der Bereich Unterricht und Betreuung unterstützt die Schulbehörden und die Volksschule der Stadt Zürich bei der Schul- und Unterrichtsentwicklung, bei der integrativen Förderung, mit kulturellen Angeboten, bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Tagesschule sowie in der frühen Förderung.

Interessiert?

Sabrina Resegatti ist für die Finanzen und Ressourcen im Bereich Unterricht und Betreuung verantwortlich und vielleicht bald deine neue Vorgesetzte. Sie beantwortet deine Fragen gerne telefonisch: +41 44 413 88 56 (erreichbar von Dienstag - Freitag)

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir Sandra Johannes, HR-Bereichsverantwortliche, gerne telefonisch: +41 44 413 88 52 (erreichbar von Montag - Mittwoch)

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Diese Vakanz besetzen wir ohne die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern.