Port34 AG steht für Akquise und Kreation von wertschöpfenden Arbeiten zur beruflichen Integration. Über nachhaltige, soziale und innovative Angebote werden Menschen zusammengeführt und Brücken zwischen den unterschiedlichen sozialen Strukturen geschlagen.

Das Motivationssemester SEMO/MOVE Berner Oberland von Port34 AG ist ein berufliches Brückenangebot für Jugendliche und junge Erwachsene auf Lehrstellensuche. Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Fachperson Administraton/Sekretariat

Teilpensum 40%

Ihre Aufgaben

• Sie führen die gesamte administrative Fallverwaltung der Jugendlichen und jungen Erwachsenen und erstellen die Kopfdaten für die externe Berichterstattung.
• Sie führen die Eintrittsgespräche mit den eintretenden Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
• Sie pflegen die umfangreichen Statistiken für die Direktionen des Kantons Bern sowie für die Leitung des SEMO.
• Sie übernehmen allgemeine administrativen Arbeiten (Einkauf, Kassenführung, Unterstützung der Gesamtleitung, usw.).
• Sie korrespondieren mündlich und schriftlich mit Amtsstellen (Triage/CMBB/RAV/ALK).
• Sie übernehmen den Telefondienst.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Kaufmann EFZ oder verwandte Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsicheres Führen von Korrespondenz sowie sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
• Sie sind eine Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie haben gute Informatikkenntnisse (MS-Office) insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Sie sind initiativ, selbständig, humorvoll und belastbar.
• Sie haben Freude und Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen und besitzen die Fähigkeit, in einem komplexen, dynamischen, multikulturellen Umfeld zu agieren.

UNSER ANGEBOT

• Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung sowie geregelte Arbeitszeiten mit einer Jahreszeiterfassung.
• Sie arbeiten mit einem aufgestellten Team zusammen.