Zweckverband Schulen Leimental
Fachperson für das Schulsekretariat (40-60%)
Der Zweckverband Schulen Leimental besteht aus 5 Primarschulen, 6 Kindergärten und einer Sekundarschule. Er ist Lern- und Arbeitsort für rund 960 Kinder und Jugendliche sowie rund 160 Angestellten. Unsere Schulen liegen im ländlichen Einzugsgebiet der Stadt Basel im hinteren solothurnischen Leimental und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Für unsere Kindergarten- und Primarschulstandorte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson für das Schulsekretariat (40-60%) Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Standortschulleitungen in administrativen Belangen
- Selbständiges Bearbeiten von eigenen Dossiers für die Schulleitungen
- Auskunfts- und Anlaufstelle für schulinterne/schulexterne Personen
- Übersicht und Verwaltung einzelner Budgetposten
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- Administrative Unterstützung beim Bewerbungsprozess von Lehrpersonen
- Suche von Lehrpersonen-Stellvertretungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Erfassen und Pflege von Schülerdaten in unserem Schulverwaltungssystem
- Erstellen und Verwalten diverser Listen und Erstellen von Statistiken
- Verfassen von Protokollen
- Pflege der Homepage
- Qualifizierte kaufmännischer Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in Schule, Verwaltung oder Wirtschaft
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Vertiefte Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Teams
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes, wertschätzendes, engagiertes und kommunikatives Team
- Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen (nach GAV Kt. Solothurn)
- Unterstützung von berufsorientierten Weiterbildungen
- Gratisparkplätze