Fachperson Payroll (80–100 %)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung und Kontrolle von Eintritten, Austritten, Pensums- und Lohnänderungen sowie variablen Lohnbestandteilen
• Prüfung von Arbeitszeitdaten, Zulagen, Abwesenheiten, Ferien- und Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
• Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär- und weiteren EO-Ereignissen
• Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen
• An- und Abmeldungen sowie laufende Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
• Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
• Durchführung regelmässiger Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen
• Bearbeitung von Lohnanfragen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte bei payrollrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei Revisionen, Kontrollen und lohnbezogenen Auswertungen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, vertraglicher und GAV-bezogener Vorgaben
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse und internen Kontrollen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration, dem Finanzteam und den operativen Führungskräften

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen, Schichtmodellen und variablen Lohnbestandteilen
• Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit einer Lohnsoftware; Erfahrung mit Abacus und/oder Personio ist von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Lohn- und Personaldaten
• Dienstleistungsorientierte und verständliche Kommunikation
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden monatlichen Fristen

Warum wir?

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
• Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten