In der Abteilung Soziales und Gesellschaft suchen wir zur Verstärkung unseres Teams (Arbeitstage Mo/Do/FRvm) per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung ein/e

Fachperson Sekretariat Soziales und Gesellschaft 50 %

Ihre Aufgaben

• Betreuen und sicherstellen des Schalter- / E-Mail- und Telefondienstes inkl. Erstberatung in der Sozialhilfe, Zusatzleistungen, AHV-Zweigstelle und Triage der Gesuchstellenden
• Erledigen und zuteilen der Post- und E-Maileingänge inkl. Hinterlegung der Dokumente im Sozialhilfeprogramm KLIBnet (Scan Cockpit)
• Durchführen der Abklärungen im Rahmen des Intake-Verfahrens, Sozialhilfe und Zusatzleistungen, Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit
• Bewirtschaften der Krippensubventionen, Tagesmütter und Aufsichtskontrolle KITA inkl. Inkasso
• Stellvertretung in der Verarbeitung der Sozialbehörden-Sitzung
• Bearbeiten des Rechnungsworkflow im KLIBnet
• Bearbeiten der Entscheide aus der Alimentenbevorschussung inkl. QAB und Inkasso
• Erstellen und Nachführen der internen Statistiken
• Allgemeine Administrationsarbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ auf einer öffentlichen Verwaltung
• Fachkenntnisse im Sozialhilfe- und Sozialversicherungsbereich und Berufspraxis im Sozialwesen von Vorteil
• Belastbare verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Stilsicherheit, gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Gute IT-Kenntnisse Microsoft Office 2024, KLIBnet- und Abacuskenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile

Und vieles mehr…

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Team mit langjährigem Knowhow
• Reka-Checks, zu 40 % übernommen von der Gemeinde
• Vergünstigung SBB
• Monatlicher Beitrag an Fremdbetreuung der Kinder

GEMEINDEVERWALTUNG VOLKETSWIL

Zentralstrasse 21

8604

Volketswil

Schweiz

Ihr neues Arbeitsumfeld

Werden Sie Teil von #dassindwir und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Bevölkerung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Bewerbung nur via Bewerbungstool möglich). Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Fröhlich, Leiterin Sekretariat Soziales und Gesellschaft, Telefon 044 910 21 72, gerne zur Verfügung.