Pro Senectute Kanton Zürich
Fachspezialist/in Business Processes & Customer Operations 80%
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die End-to-End-Kundenprozesse – von der Bestellung, Reklamation bis hin zur Abrechnung – und stellen Effizienz, Qualität sowie eine hohe Kundenzufriedenheit sicher.
- Unser Kundendienstteam begleiten und unterstützen Sie fachlich in Prozess- und Systemfragen und sorgen für klare Abläufe, Zuständigkeiten und Standards im täglichen Betrieb.
- Kundenanliegen, Reklamationen und Prozessabweichungen analysieren Sie systematisch, identifizieren Ursachen und verantworten ebenso den Rechnungslauf.
- Sie sind für das Applikations- und Prozessmanagement der ERP-Landschaft (Odoo) im Kundenprozess verantwortlich, inkl. 1st-Level-Support, Weiterentwicklung und Systemupdates.
- Sie stellen die Datenqualität sowie die Funktionsfähigkeit der Schnittstellen zu Umsystemen und externen Partnern sicher (u. a. Abacus, Zahlungs- und Logistikpartner).
- Sie erstellen KPI-Reports, Dashboards und Auswertungen zur Steuerung der Kundenprozesse und leiten daraus konkrete Massnahmen ab.
- In Transformations-, Integrations- und Optimierungsprojekten wirken Sie aktiv mit und übernehmen Teilverantwortung für kunden- und systembezogene Arbeitspakete.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Prozess-/Operations-Management oder über eine kaufmännische Grundausbildung mit klarer IT- und Prozessspezialisierung.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer prozessorientierter Schnittstellenfunktion wie zum Beispiel Customer Service, Serviceprozesse oder Business Systeme.
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen, idealerweise mit Odoo.
- Ihre analytischen Fähigkeiten und Routine im Umgang mit Prozessen, Daten, Auswertungen und KPI zeichnen Sie besonders aus.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und lösungsorientiert.
- Auch in anspruchsvollen Situationen handeln Sie kunden- und serviceorientiert.
Unser Angebot
- Eine spannende und verantwortungsbewusste Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Die Gelegenheit, unternehmensweit zu wirken und die Weiterentwicklung unseres Mahlzeitendienstes aktiv mitzugestalten.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderner Arbeitsplatz an unserer Geschäftsstelle in Zürich.
Für Fragen steht Ihnen Daniel Güntlisberger, Abteilungsleiter Betreuung & Services und Mitglied der Geschäftsleitung, unter der Telefonnummer 058 451 51 61 gerne zur Verfügung
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
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Arbeitsort: Zürich