Fachspezialist:in HR 80-100%

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das HR entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – für die Gruppe und unsere Mandate.
• Du stellst eine professionelle, termingerechte Lohnverarbeitung sowie die damit verbundenen Jahresabschlussarbeiten im Bereich Sozialversicherungen und Steuern sicher.
• Du berätst und unterstützt Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen.
• Du begleitest Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und sorgst für eine qualitativ und quantitativ passende Personalbeschaffung.
• Du betreust Themen wie Unfall- und Krankmeldungen, EO-Fälle sowie weitere administrative HR-Prozesse.
• Du erarbeitest und pflegst HR-Dokumente, Reglemente, Konzepte und Richtlinien und entwickelst bestehende Abläufe gezielt weiter.
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und unterstützt bereichsübergreifend bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Du pflegst den Kontakt zu externen Fachpersonen, Personaldienstleistern, Ämtern, Sozialpartnern und weiteren relevanten Stellen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Abgeschlossene HR-Fachausbildung mit Eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer breiten HR-Generalistenfunktion, idealerweise inklusive Payroll und Sozialversicherungen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, sowie im Schweizer Arbeitsrecht.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-/Administrationssystemen.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Freude an einer vielseitigen Funktion in einem KMU-Umfeld.

Was dich auszeichnet

• Du denkst proaktiv, vernetzt und lösungsorientiert.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und mit hoher Diskretion.
• Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du bist belastbar, organisierst gerne und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen pragmatisch voranzubringen.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
• Ein familiäres, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enge Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.

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