Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations

Wer sind wir 

Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service! 

Dein Wirkungsfeld 

Lohnverarbeitung

• Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
• Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni 
• Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten 
• Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen 

Sozialversicherungen & Quellensteuer 

• Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer 
• Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft 
• Monatliche Abrechnung der Quellensteuer 
• Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise 
• Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen

Administrative Aufgaben 

• Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.) 
• Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen 
• Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen 
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten 
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen 
• Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto) 
• Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz 
• Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen

HR Operations

• Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und - gespräche
• Aktive Unterstützung bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
• Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen

Wer bist Du 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
• Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Das bieten wir 

Work-Life-Balance 

• Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima
• 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub 
• Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum 
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen 

Weiterentwicklung 

• Raum zur Entfaltung 
• Eigenverantwortliches Arbeiten 
• Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen 

Finanzielle Vorteile 

• Gute Sozialleistungen 
• KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen 
• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten 
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen 
• Halbtax der SBB