Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations für Musik Hug AG in Bülach - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      08.02.2026

      Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations

      • Bülach
      • Festanstellung 100%

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      Musik Hug AG

      Musik Hug AG

      Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations

      Wer sind wir 

      Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service! 

       

      Dein Wirkungsfeld 

      Lohnverarbeitung

      • Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
      • Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni 
      • Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten 
      • Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen 

      Sozialversicherungen & Quellensteuer 

      • Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer 
      • Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft 
      • Monatliche Abrechnung der Quellensteuer 
      • Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise 
      • Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen

      Administrative Aufgaben 

      • Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.) 
      • Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen 
      • Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen 
      • Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten 
      • Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen 
      • Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto) 
      • Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz 
      • Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen

      HR Operations

      • Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und - gespräche
      • Aktive Unterstützung bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
      • Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
      • Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
      • Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen

      Wer bist Du 

      • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll
      • Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
      • Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
      • Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
      • Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
      • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
      • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

       

      Das bieten wir 

      Work-Life-Balance 

      • Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima
      • 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub 
      • Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum 
      • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen 

      Weiterentwicklung 

      • Raum zur Entfaltung 
      • Eigenverantwortliches Arbeiten 
      • Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen 

      Finanzielle Vorteile 

      • Gute Sozialleistungen 
      • KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen 
      • 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten 
      • Diverse Mitarbeitervergünstigungen 
      • Halbtax der SBB 

       

      Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinennächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an . 
       

      Bei Fragen steht dir Barbara Nikolic, HR, unter 044 864 41 17, jederzeit gerne zur Verfügung. 

      Arbeitsort: Bülach(Home Office möglich)