Weil gute Planung die Basis für gute Arbeit ist.

Für unser Team Zeitmanagement im Departement Human Resources suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Genauigkeit und Freude an der Zusammenarbeit dafür sorgt, dass unsere Personalplanung zuverlässig, fair und gesetzeskonform funktioniert. Wenn du gerne mit Menschen, Prozessen und Systemen arbeitest und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Spitalbetrieb leisten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Eintritt per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Du richtest unser Zeitmanagement- und Personaleinsatzplanungssystem ein, pflegst die Parametrisierung und stellst die Einhaltung der städtischen Reglemente und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher.
• Du setzt Reglementsanpassungen sowie Software-Updates fachlich um, führst Tests durch und hältst das System laufend aktuell.
• Du berätst Führungspersonen, HR-Verantwortliche und Key-User in Fragen zu Arbeitszeitmodellen, Reglementen, gesundheitsförderlicher Dienstplanung und Präsenzmanagement.
• Du stellst die korrekte Planung und Übermittlung von Absenzen, Lohnfortzahlungen, Zulagen und variablen Lohndaten an SAP HCM sicher und führst monatliche Kontrollen durch.
• Du begleitest Unfallmeldungen, klärst Fragen mit relevanten Stellen und setzt das IKS im Bereich Absenzen und Lohnfortzahlung konsequent um.
• Du erstellst Richtlinien, Schulungskonzepte und Unterlagen und sorgst dafür, dass Key- und End-User über Neuerungen informiert und geschult werden.
• Du führst Schulungen und Beratungen zu Personalplanung und Zeitmanagement durch und stellst einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher.

Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Zeitmanagement oder in der Personaleinsatzplanung.
• Kenntnisse der städtischen Reglemente (PR, KAR/KAV, OAR, AAR), des Arbeitsgesetzes sowie Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle - idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Präsenzmanagement und in gesundheitsförderlicher Dienstplanung.
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Personalplanungs- oder Zeitwirtschaftssystemen sowie Freude an Daten und Analysen.
• Didaktische Kompetenz und Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, Kursen oder Workshops.
• Eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten persönlichen Miteinander.  Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.-

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Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Herzlich willkommen bei uns im Team! Für weitere Informationen steht dir Thomas Brechbühl, Fachbereichsleiter HR System- und Zeitmanagement, Tel. 044 416 01 94, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 49482

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