NOBEL Pharma Schweiz AG
Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100%)
In dieser Schlüsselrolle garantieren Sie mit präziser Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, exzellenter Kundenbetreuung und einer reibungslosen Organisation der Arzneimittelbeschaffung, dass unsere administrativen und logistischen Abläufe jederzeit effizient, serviceorientiert und auf höchstem Qualitätsniveau laufen – und leisten damit einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Pflege von Grossisten- und Kundenaufträgen in der CRM-Applikation XPRIS, inklusive sorgfältiger Qualitätskontrolle
- Pflege von Stammdaten, Einlesen von Umsätzen und Durchführen von Systemupdates
- Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Retouren
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. professionellem Telefon- und Kommunikationsmanagement
- Organisation und Beschaffung von Arzneimitteln, inkl. korrekter Rechnungs- und MWST-Bearbeitung
- Mitarbeit im Lager- und Bewegungsmanagement
- Unterstützung im Office-Betrieb, inkl. kleinerer Alltagsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
Ihr Profil:
- Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Pharmabranche (zwingend)
- Fundierte Erfahrung in der Beschaffung von Arzneimitteln
- Erfahrung im Umgang mit der CRM-Applikation XPRIS ist ein grosser Vorteil
- Deutsch als Muttersprache sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingend; eine weitere Landessprache ist von Vorteil.
- Hohe Genauigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Abläufen
- Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke
- Selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen pharmazeutischen Umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Dynamisches, innovatives und vielseitiges Umfeld
- Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Möchten Sie Ihre Stärken einbringen und als zentrale Schnittstelle echten Mehrwert schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an .
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf www.nobelpharma.ch.