ISS Schweiz AG
Facility Services Coordinator (m/w/d)
Facility Services Coordinator (m/w/d)
Arbeitsort:
Luzern (Kriens)
Pensum:
100%
Arbeitsbeginn:
per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Du sorgst dafür, dass unsere Mandate organisatorisch, administrativ und operativ reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne Teams, Bewirtschafter und externe Partner. Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine, unterstützt die Führungskräfte im operativen Alltag und stellst eine hohe Servicequalität für unsere Kunden sicher.
- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility?Services?Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility?Services?Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility?Services? oder Immobilienumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS?Office?Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT?Systemen
- Führerausweis Kategorie B
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit hoher Eigenständigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modernes Arbeitsumfeld
- Spannende Mandate bei namhaften Kunden
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ISS
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Bereit für uns? Wir sind es für dich!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Jamina Parpan
People & Culture Consultant
Telefon: +41 79 513 47 55