Workmanagement AG
Front Office Assistent/in (Family Office)
Ihre Aufgaben:
* Bedienung der Telefonzentrale, Koordination von Terminen und
Sitzungszimmern
* Empfang, Begrüssung und Betreuung von Kunden und Gästen
* Posteingang, -verarbeitung und Versand
* Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Verkaufsunterlagen,
Präsentationen)
* Mitwirklung bei Eventplanung und Betreuung von Anlässen vor Ort
* Erledigung administrativer Aufgaben im Family Office und Immobilienverwaltung
* Unterstützung in der Buchhaltung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
* Erfahrung in gleicher Funktion von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Auftreten
* Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Dienstleistungsorientierung
* Versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-
Systemen
Das dürfen Sie erwarten:
* Vielseitiges Aufgabengebiet
* Motiviertes Team
* Freiraum für eigene Ideen
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen. #Rappi
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
* Bedienung der Telefonzentrale, Koordination von Terminen und
Sitzungszimmern
* Empfang, Begrüssung und Betreuung von Kunden und Gästen
* Posteingang, -verarbeitung und Versand
* Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Verkaufsunterlagen,
Präsentationen)
* Mitwirklung bei Eventplanung und Betreuung von Anlässen vor Ort
* Erledigung administrativer Aufgaben im Family Office und Immobilienverwaltung
* Unterstützung in der Buchhaltung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
* Erfahrung in gleicher Funktion von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Auftreten
* Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Dienstleistungsorientierung
* Versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-
Systemen
Das dürfen Sie erwarten:
* Vielseitiges Aufgabengebiet
* Motiviertes Team
* Freiraum für eigene Ideen
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