Ginesta Immobilien
Front Office & Assistenz Vermarktung 80-100%
hre Aufgaben
- Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
- Empfang von Kunden, Partnern und Lieferanten; Sicherstellung eines stilvollen Sitzungszimmer-Services
- Postmanagement: Sortierung, Verteilung eingehender Post, Versand und Ablage ausgehender Korrespondenz
- Büromaterial- und Kassenverwaltung: vorausschauende Organisation und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, sowie Verpflegung (Kaffee, Milch, Früchte etc.) und betreuen der Bürokasse
- Unterstützung im Assistenzpool Vermarktung wie z.B. Aufbereitung von Verkaufsdokumentationen, Erstellen von Texten und Debitorenrechnungen, Zeichnen von Grundrissplänen, Archivierung
- Sicherstellung von Ordnung im Kopierraum (Papier, Material) und in der Küche
- Mithilfe bei der Organisation interner Events
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position
- Gepflegtes, seriöses Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten charmant und dienstleistungsorientiert zu agieren
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit sowie respektvoller und wertschätzender Umgang
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Warum wir?
Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.
Hört sich das nach Ihrem Traumjob an...
... wunderbar, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme, bitte ausschliesslich über unser Bewerbungstool.