Führungsunterstützung Concara Gruppe 60-80%

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine anspruchsvolle, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, indem du die verschiedenen Gremien der Concara Gruppe in diversen Belangen unterstützt. Der Schwerpunkt deines Aufgabengebiets liegt bei der Spitex Bern und der GL Holding.

Du übernimmst das Organisieren, Protokollieren und Nachbearbeiten von Sitzungen auf unterschiedlichen Führungsebenen (GL, erweiterte GL, Kader) und behältst die Pendenzenliste stets im Blick. Als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange bist du für die Führungspersonen eine wichtige Stütze im Alltag. Du verantwortest zudem die Planung, Organisation und Durchführung von Kader-, Führungs-, und Personalanlässen.

Du arbeitest bei Projekten mit, unterstützt bei der Definition von Prozessen und sorgst für deren Ablage. Abschliessend übernimmst du die Triage des Posteingangs deiner Vorgesetzten und vertrittst deine Kollegin bei Domicil Bern und im Verwaltungsrats-Sekretariat bei deren Abwesenheit.

Klingen diese Tätigkeiten wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Profil

• Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent:in / Executive Assistant zwingend
• Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
• Freude und Erfahrung an Protokollführung
• Stilsicheres Deutsch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Deine Vorteile

• Raum für persönliche Entwicklung mit umfassenden Weiterbildungsangeboten und Karrierechancen
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen
• Flexible Jahresarbeitszeit, innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
• Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur

Dein Arbeitsort

Salvisbergstrasse 6, 3006 Bern

Engehaldenstrasse 22, 3012 Bern

Arbeitsbeginn

ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

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Hast du Fragen?
Fabienne Käser, Führungsunterstützung, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. 031 307 20 56.