agtatec ag / record Türautomation AG
Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben bei Record:
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Überblick. Das bedeutet konkret:
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
- Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
- Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
- Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
- Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.
Was du mitbringst:
Diese Punkte sind uns wirklich wichtig:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld, spezifisches Fachwissen bringen wir dir bei
- Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen, als Basis für die Arbeit in unserer Systemlandschaft
- Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Französischkenntnisse auf Niveau B1–B2, schriftlich wie mündlich
Diese Punkte sind uns wünschenswert:
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Rechnungsabwicklung
- Technisches Grundverständnis
Was Record dir bietet:
- Eine abwechslungsreiche Rolle als GeneralistIn mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
- Ein eingespieltes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit wirklich lebt
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung über die Startphase hinaus
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1 – 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten
- Eine 40-Stunden-Woche
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz
Arbeitsort: Fehraltorf