Geschäftsleitungsassistenz (Fokus Finance) 80-100%

Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet, neben fachlichen Herausforderungen, auch administrative Tätigkeiten. Ein Auszug aus der Rollenbeschreibung enthält unter anderem:

• Mit-Verantwortung über die Jahresabschlüsse der Schiffshaltergesellschaften inkl. Begleitung der Revision (die Buchhaltung wird von einer Treuhandunternehmung verarbeitet)
• Verantwortung über die Buchhaltungen unterjährig (Zahlungen ausführen, kontieren, Unterlagen an Treuhandstelle senden, Deadlines im Auge behalten, quartalsweise Reporting zu Handen von Investoren und Muttergesellschaft, Abklräungen im Bereich MWST/Steuern/grenzübergreifender Geschäftsverkehr, Debitorenrechnungen, etc.)
• Verantworung über Aktienbücher inkl. Mutationen im Aktionariat sowie Begleitung von Kapitalerhöhungen, etc.
• Banken & Hypotheken verlängern und verhandeln
• Vertragswesen der Geschäftsbesorgungsverträge
• Durchfürhung (inkl. Vor- und Nachbearbeitung) aller VR-Sitzungen und Generalversammlungen
• Inner-betriebliche Aufgaben: Alles, was ein physisches Büro mit 2 Personen braucht. Von IT-Betreuung über Kundengeschenke, Postversand, etc werden zusammen erledigt.

Regelmässige Reisen, vorwiegend in's Mutterhaus nach Hamburg, gehören zum Aufgabengebiet.

Wir suchen eine aufgestellte und motivierte Person mit betriebswirtschaftlichem (finance-) Hintergrund, die administrative Arbeit nicht scheut, offen auf Menschen zugeht und dort anpackt, wo es Hilfe braucht. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Englisch sind vorausgesetzt.

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail an und stehen für Fragen zum Stellenprofil gerne zur Verfügung.

Kontaktperson

Mathieu Jaus
Verwaltungsrat