Geschäftsleitungsassistenz KMU (m/w) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der GL in täglichen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Leiten von internen, abteilungsübergreifenden Projekten
• Organisation von Firmenanlässen in- und extern
• Abklärungen/Recherchen in verschiedenen Themenbereichen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Verfassen von Konzepten im Auftrag der GL
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von interner und externer Kommunikation
• Kritisches Hinterfragen von Ideen und Überlegungen der GL
• Erste Ansprechperson bei internen IT-Anliegen
• Weitere Entwicklungsmöglichkeiten gemäss eigenen Kenntnissen/Fähigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrungen oder sehr gute Fähigkeiten im administrativen Bereich (Computerkenntnisse, 10-Finger-System)
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret
• Vernetzes Denken und ein breites Interessensspektrum (Generalisten von Vorteil)
• Kritisches Denken
• gute Teamfähigkeit
• Führerschein Kat. B von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation, Begeisterung und Einsatzbereitschaft
• Erfahrungen im Bereich M365/Sharepoint/Teams, SAP B1 von Vorteil
• Erfahrungen und/oder Ausbildung im Bereich GL-Assistenz nicht zwingend (QuereinsteigerInnen sind herzlich willkommen)
• Bereitschaft, sich im Bereich GL-Assistenz und anderen Bereichen weiterzubilden.

Wir bieten:

• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• grosser Verantwortungsbereich und Miteinbezug bei Entscheidungen
• mindestens 5 Wochen Ferien, zusätzliche Feiertage
• 40h Wochenarbeitszeit, Gleitzeit und weitere Flexibilität (Arbeitszeitmodelle) möglich
• Firmen-Handy auch für Privatgebrauch
• 100% Lohn während Militär- und Schutzdienst
• Grosszügige Dienstaltersgeschenke
• Mitarbeit in einem Familienunternehmen
• Arbeitsort: Hauptsächlich in Schinznach Dorf, tageweise in Frick

Wir suchen nicht jemanden, der Dienst nach Vorschrift verrichtet, sondern sich aktiv einbringt, kritisch hinterfragt und vernetzt denkt. Die (Vor-)Ausbildungen sind dabei zweitrangig.

Sind Sie interessiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online, via E-Mail oder Post. Moderne Bewerbungsformen (z. B. Videobewerbung) sind ebenfalls möglich. Fragen beantwortet Ihnen Herr Markus Liebi gerne.

Anfragen von Personalvermittlern/-dienstleistern sind nicht erwünscht und werden ohne Antwort gelöscht. Ebenso sind keine Anfragen für allfällige Inserate auf anderen Plattformen oder Printmedien zu stellen.

Liebi + Schmid AG
Markus Liebi
Degerfeldstrasse 9
5107 Schinznach-Dorf

Tel 056 463 64 10 - – www.liebi-schmid.ch/ueber-uns/stellen