Administration

Gestionnaire de dossiers pour le Centre d'enseignement post-universitaire

Le Centre d’enseignement post-universitaire pour la spécialisation en psychiatrie et psychothérapie (CEPUSPP) du Département de psychiatrie met au concours un poste de gestionnaire de dossiers à 60%, dès le 1er août 2026. Il s’agit d’un CDD de 18 mois.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Centre d’enseignement post-universitaire pour la spécialisation en psychiatrie et psychothérapie (CEPUSPP) enfant et adolescent est un réseau régional d’établissements de formation au sens du programme de formation postgraduée du 20 décembre 2018 (chiffre 5.2) établi par l’Institut suisse pour la formation médicale postgraduée et continue (ISFM). Il regroupe les établissements de formation postgraduée des cantons de Berne (partie francophone), Fribourg, Jura, Neuchâtel, Valais et Vaud.

Le CEPUSPP est reconnu par l’ISFM pour organiser et assurer la formation théorique des médecins visant le titre de spécialiste en psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent. Cette formation est également ouverte aux psychologues.

Mission

• Vous garantissez et suivez la mise en place de développements techno-pédagogiques et numériques
• Vous initiez et suivez des développements techno-pédagogiques sur la plateforme informatique et dans le programme de cours
• Vous gérez les composantes multimédias, numériques et informatiques du programme de formation hybride
• Vous assurez la gestion des aspects techniques de la plateforme informatique et du recueil de présence
• Vous gérez les cours pour 9 cursus et collaborez aux activités administratives
• Vous gérez l’ensemble des communications liées aux cours du jeudi
• Vous gérez les changements dans le programme et les urgences (absences d’enseignant-e-s, rocades, changements de salles, etc.)
• Vous gérez la messagerie électronique et collaborez avec l’équipe pour les activités administratives
• Vous collaborez à la réflexion et à la mise en œuvre de développements pédagogiques
• Vous soutenez la responsable pédagogique dans le développement de projets
• Vous gérez les aspects multimédias liés aux projets (montage vidéo, mise en ligne, etc.)
• Vous organisez des dispositifs pédagogiques spécifiques (cours extra-muros, patients simulés, etc.).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, de médiamaticien-ne ou d’une formation jugée équivalente, idéalement complété par une maturité professionnelle ou un baccalauréat (un atout)
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience d’au minimum 2 ans dans la gestion administrative dans le domaine de la formation
• Vous maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit) ; la connaissance d’une langue étrangère constitue un atout
• Vous possédez une pratique avancée des outils multimédias, informatiques et numériques
• Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d’un esprit d’entraide et de collaboration
• Vous avez le sens de la discrétion, faites preuve de rigueur et de flexibilité
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et des priorités, ainsi que des capacités d’analyse et de synthèse
• Vous avez une connaissance des plateformes informatiques de formation (Moodle, Mahara, etc.), ce qui constitue un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Halima Husmann, responsable pédagogique, tél. : 021 314 04 62.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.