Vivara SA
Gestionnaire RH & Payroll (à 60%)
Entreprise
Dans le cadre du départ de notre HR Business Partner et de l’évolution de nos pratiques RH, nous recrutons un(e) Gestionnaire RH & Payroll pour rejoindre notre équipe. Suite à l’internalisation récente de la gestion des salaires, ce poste occupe une place centrale dans notre organisation avec une orientation marquée vers l’administration RH et le traitement de la paie.
Gestionnaire RH & Payroll (à 60%)
Poste
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge les responsabilités suivantes :
Gestion de la paie (environ 50–60 % du poste) :
- Traitement complet et autonome des salaires mensuels en interne – 130 collaborateurs.
- Contrôle et validation des éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
- Gestion des déclarations sociales et des assurances (AVS, LPP, APG, IJM) en lien avec nos partenaires
- Suivi des mutations salariales et mise à jour des données dans le système RH
- Assurer la liaison avec les caisses d’assurance via notre broker
Administration RH :
- Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, certificats de travail
- Gestion des permis de travail, allocations familiales et affiliations AVS
- Suivi administratif du cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, mutations)
- Soutien à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions administratives des collaborateurs
Support RH transversal :
- Contribution à l’amélioration continue des processus RH
- Participation ponctuelle à des projets RH (outils SIRH, procédures internes, etc.)
Ce poste est en CDI à 60% (idéalement 3 jours/semaine).
Date de prise de poste à convenir.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans la gestion de la paie en Suisse (minimum 2–3 ans)
- Bonne connaissance du droit du travail suisse et des assurances sociales
- Maîtrise d’un logiciel de paie (idéalement Crésus) ; toute autre expérience SIRH est un atout
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, organisation et esprit d’équipe