<div class="h-job-detail haysjobdetails" id="haysjobfulldetail"><div class="h-arrow-header-content-template h-arrow-header-content-template--job-detail background-1 pattern-4"><div class="row"><div class="h-arrow-header-content-templateimage col-12 col-md-6 col-lg-6 col-xl-6 img_container"></div><div class="h-arrow-header-content-templatecontent col-12 col-md-6 col-lg-6 col-xl-6"><div class="h-arrow-header-content-templateheadline-wrapper"><div class="row-height-auto mr-0 ml-0"><h1 class="h-arrow-header-content-templateheadline h-arrow-header-content-templateheadline--job-detail h-h2"> Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) </h1><p class="h-arrow-header-content-templatetext"></p></div><div class="row row-height-auto mr-0 ml-0"><div class="file-icon mask"></div><div class="info-text h-job-detailmeta-item h-job-detaillocation">Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt</div></div><div class="row row-height-auto mr-0 ml-0"><div class="map-icon mask"></div><div class="info-text h-job-detailmeta-item h-job-detaillocation">Basel Stadt</div></div><div class="row row-height-auto mr-0 ml-0"><div class="clock-icon mask"></div><div class="info-text h-job-detailmeta-item h-job-detaillocation">Startdatum: sofort</div></div><div class="h-job-detailmeta-item h-job-detailmeta-item h-job-detailmeta-itemreference"> Referenznummer: 853128/1 </div></div></div><div class="h-arrow-header-content-templateimage col-12 col-md-6 col-lg-6 col-xl-6 img_container-mobile"></div></div></div><div class="h-job-detailhrline-100w"></div><div class="h-job-detailcontent"><div class="row"><div class="col-12"><div class="h-job-detaillisting haysjobdetaillisting"><div class="h-job-detaillisting-header haysjobdetaillistingheader"><h3 class="h-job-detaillisting-title" title="Aufgaben"> Aufgaben </h3></div><div class="h-job-detaillisting-body h-text"><ul><li>Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen)</li><li>Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen)</li><li>Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage</li><li>Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform</li><li>Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen</li><li>Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums</li><li>Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer</li><li>Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue</li><li>Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Einkauf</li><li>Eigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe)sowie Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen<br/></li></ul></div></div></div></div><div class="row"><div class="col-12"><div class="h-job-detaillisting haysjobdetaillisting"><div class="h-job-detaillisting-header haysjobdetaillistingheader"><h3 class="h-job-detaillisting-title" title="Profil"> Profil </h3></div><div class="h-job-detaillisting-body h-text"><ul><li>Fundierte Erfahrung im Beschaffungswesen</li><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares</li><li>Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können</li><li>Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting</li><li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mind. C1)</li><li>Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative</li><li>Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise<br/></li></ul></div></div></div></div><div class="row"><div class="col-12"><div class="h-job-detaillisting haysjobdetaillisting"><div class="h-job-detaillisting-header haysjobdetaillistingheader"><h3 class="h-job-detaillisting-title" title="Benefits"> Benefits </h3></div><div class="h-job-detail__listing-body h-text"><ul><li>Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen</li></ul></div></div></div></div></div></div>