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Wir sind mehr als eine Schule – wir sind eine internationale Gemeinschaft, in der sich alle willkommen fühlen. Wir leben Respekt und Bescheidenheit im Umgang miteinander, zeigen Stärke in herausfordernden Zeiten und setzen uns mit Leidenschaft für unsere Ziele ein. Unser Anspruch: erstklassige Bildung und ein Arbeitsumfeld, in dem sowohl Schüler:innen als auch Mitarbeitende wachsen, sich entfalten und ihr volles Potenzial ausschöpfen können

Deine Aufgaben:

• (Mit-)Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse vom On- bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Sicherstellung einer korrekten Personalstammdatenverwaltung anhand klarer Prozesse und Checklisten
• Schnittstellenpflege zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit bei der interner Kommunikation und dem HR-Reporting
• Ad-hoc-Unterstützung des People & Culture Teams bei Projekten und täglichen Aufgabe

Was dich zu unserem idealen Kandidaten macht:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum eidg. Dipl. Personalfachfrau/-mann
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in der Personaladministration
• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und fliessendes Englisch (C1)
• Versierter Umgang mit HR-Software (Abacus von Vorteil) sowie sehr gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und fokussiert zu arbeiten
• Lösungsorientierte, positive Einstellung und Teamgeist

Hybrides Arbeiten (bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche)30 Tage Ferien plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, ● Kostenlose Parkplätze vor Ort, ● Attraktive Vorsorge- und Pensionsleistungen, ● Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ● Arbeiten in einem internationalen, offenen und wertschätzenden Team

Bewirb Dich bitte mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen bei unserer:, HR Talent Attraction Jenny jkollmann@icsz.ch

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