HR Assistant

Unsere Unternehmensgruppe ist seit 1995 sehr erfolgreich im Bereich Spendenmarketing tätig. Im Innen- und Aussendienst sorgen wir für die perfekte Planung und den reibungslosen Ablauf der Kampagnen unserer Auftraggeber (NGOs). Zudem beschäftigen wir im Rahmen von Infostand-Kampagnen jährlich rund 1'000 temporäre Aussendienstmitarbeitende für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz. 2023 wurde die Firma Lazoona AG gegründet und beschäftigt im Rahmen von Tür-zu-Tür Kampagnen jährlich rund 400 temporäre Aussendienstmitarbeiter*innen für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz.

Zur Verstärkung unseres HR & Innendienst-Teams suchen wir per 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung einen neuen motivierte*n

HR Assistant 100%

Ihr Beitrag: • Verwaltung unserer internen Systeme CRIS und LARS (z.B. Standplätze, Teams, Ein- und Austritte) • Unterstützung des Aussendienstes bei Fragen zu CRIS/LARS • Meldeverfahren und Beantragen von Arbeitsbewilligungen für den Aussendienst • Organisation der Unterkünfte für unseren Aussendienst (Jugendherbergen) • Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Verwarnungen und Kündigungen • Erstellung der Sozialversicherungsunterlagen für alle drei Landesteile • Konflikt- und Kündigungsgespräche in Zusammenarbeit mit der Aussendienstleitung • HR-Ansprechperson für den Aussendienst bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen • Digitalisierung von Personalakten • Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterevents und internen Anlässen • Betreuung eines Langzeitpraktikanten • Unterstützung am Empfang und bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihre Erfahrungen und Talente • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung; • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil • Weiterbildung als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Zeiten • Exakte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion • Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abacus von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienisch ein Plus

Wir bieten • Mit Ihrer wertvollen Arbeit unterstützen Sie Hilfswerke bei ihren wichtigen Projekten für Mensch, Tier und Umwelt • Ein dynamisches Team, in das Sie Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit einbringen können • Flexible Arbeitszeitgestaltung, 40 Std. Woche • Vergünstigungen für Mitarbeitende bei über 150 Kooperationspartnern (Swibeco) • 20% Mitarbeiterrabatt bei changemaker.ch

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das jeden Tag daran arbeitet, eine positive Veränderung in der Welt zu bewirken!