HR Assistent/in 40-50%

Ihre Aufgaben

• Temporäre Unterstützung der HR Abteilung in Bern von März 2026 bis ca. Oktober 2026 (Mutterschaftsvertretung)
• Ansprechpartner*in für administrative HR-Fragen
• Selbstständige administrative Abwicklung von Personalprozessen (Eintritte, Austritte, diverse Anstellungs- und Vertragsmutationen etc.)
• Erstellen von Ein- und Austrittsunterlagen
• Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten
• Unterstützung bei der nationalen und internationalen Lohnabwicklung
• Bewirtschaftung und Kontrolle von HR-relevanten Rechnungen
• Abwicklung von Sozialversicherungen (An- und Abmeldungen, Mutationen, Korrespondenz mit Versicherungen, Taggeld- und Unfallmeldungen etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Abgeschlossenes oder laufendes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet von Vorteil
• Interesse an einem Einblick in ein spannendes und internationales HR-Umfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse 
• Gute Englischkenntnisse

Sie sind

• Enges Verständnis für die Anliegen des Teams und die Fähigkeit, eine unterstützende Atmosphäre zu schaffen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Selbstständige, exakte, systematische und analytische Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für die Aufgabe
• Durchsetzungsstärke gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
• Lösungs- und kundenorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. Für Auskünfte steht Ihnen Herrn Augustin Blazevic unter Tel. +41 31 306 26 05 gerne zur Verfügung.
Arbeitsort: Bern, Schweiz
Startdatum: Ab März oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum: 40-50% befristet bis ende ca. Oktober 2026 als Mutterschaftsvertretung