Amt für Jugend und Berufsberatung

HR-Assistent/in, 100%

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein. 

Haben Sie Lust, sich um unser wichtigstes Gut – unsere Mitarbeitenden – zu kümmern und sich aktiv in die operative HR-Arbeit einzubringen? Wenn Sie in einer Drehscheibenfunktion aufgehen und die Vielfalt an Aufgaben als Bereicherung erleben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. 

Werden Sie per sofort oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams! 

In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben entlang des gesamten HR-Life-Cycles – von der Rekrutierung bis zum Austritt. Sie unterstützen die HR-Beratung im operativen Tagesgeschäft, führen Mutationen im SAP Organisationsmanagement aus, verwalten das Arbeitszeiterfassungssystem und bereiten den monatlichen Lohnlauf vor. Zudem erstellen Sie Verfügungen, pflegen die Personalstammdaten, koordinieren Vorstellungsgespräche und protokollieren interne Sitzungen. Darüber hinaus erwarten Sie weitere spannende Aufgaben, bei denen Sie ihr Engagement einbringen können.

Ihr Profil: 

• Kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z.B. HR-Assistent/in) 
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der Lohnadministration 
• Begeisterung für ein vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld 
• Exakte, selbständige Arbeitsweise 
• Fit im Umgang mit SAP und MS Office 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• Idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts

Wir bieten Ihnen: 

• eine attraktive Position mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum 
• ein motiviertes Team, das Kollegialität, Humor und Flexibilität lebt 
• Büroräumlichkeiten in Oerlikon (im Jahr 2026 Umzug an die Ausstellungsstrasse in Zürich) und die Möglichkeit, auch in den eigenen vier Wänden zu arbeiten 
• und noch einiges mehr ... 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Für Fragen steht Ihnen Frau Gönül Yorulmaz, Teamleiterin HR-Administration, ab 11. August 2025 unter der Tel. 043 259 89 76 gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch.