HR-Assistent/in

Leben & Wohnen «In der Au» ist der Leitgedanke der VitaFutura AG und umfasst das Wohnen, die Betreuung, die Verpflegung durch die hauseigene Küche sowie das öffentliche Restaurant & Bistro LaVita. Für die qualifizierte Umsetzung dieser Angebote, beschäftigt die VitaFutura AG zurzeit 140 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege, Spitex, Gastronomie, Technischer Dienst und Verwaltung. Das Unternehmen ist als gemeinnützige Aktiengesellschaft im Auftrag der Gemeinde Volketswil tätig.

Zur Unterstützung in unserem HR-Team suchen wir per 1. Mai 2026 eine/n:

HR-Assistent/in
Pensum 40% - 50%
Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die HR-Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und reibungslosen Personalmanagement. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrer Diskretion sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Unterstützung der HR-Abteilung im gesamten administrativen Personalwesen
• Mitarbeit bei Ein- und Austritten sowie bei Mutationen von Personaldaten
• Pflege und Bewirtschaftung der Personalstammdaten in den HR- und ERP-Systemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Mitwirkung bei Lohn- und Sozialversicherungsprozessen
• Betreuung des Bewerbungsmanagements inkl. Korrespondenz und Terminorganisation
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich

Ihr Profil

Sie sind eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Interesse am Personalwesen. Der sorgfältige Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich, und Sie schätzen eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung.

Sie verfügen bereits über Erfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre hohe Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Weiterbildung oder Erfahrung im HR-Bereich ist zwingend
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Jetzt bewerben
Wir bieten

• abwechslungsreiche Tätigkeit 
• engagiertes, unterstützendes Team 
• sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
• Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Pensums
• Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld 

Wenn Sie sich mit den Anforderungen dieser Funktion identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellungen.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Da Silva, Leitung HR, Telefon: 043 399 36 16, gerne zur Verfügung.

Leben und Wohnen «In der Au»
In der Au 6,
8604
Volketswil
www.vitafutura.ch