Kantonale Verwaltung Zürich
HR Assistent/in
VD - Generalsekretariat
HR Assistent/in 100%
Zur Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) gehören das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Wir beschäftigen rund 1000 Mitarbeitende in unterschiedlichen Berufsgruppen an über 20 Standorten im Kanton Zürich. Als HR-Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR-Themen professionell zur Seite.
Bist du eine engagierte und zuverlässige HR-Persönlichkeit mit Freude an administrativen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres HR Services Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine befristete Verstärkung für 6 Monate.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der vier HR Assistentinnen im Tagesgeschäft und in sämtlichen administrativen Aufgaben
- selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen HR-Prozessen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Verfügungen, Bestätigungen und Zeugnissen
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufs
- punktuelle Mitarbeit bei Optimierungen oder Anpassungen von Prozessen
Dein Profil:
- mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
- Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen (SAP von Vorteil)
- rasche Auffassungsgabe und Freude daran, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten
- vernetztes Denken, analytische Stärke und hohe Eigeninitiative
- strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Dienstleistungsmentalität
Wir bieten:
Eine Rolle mit Wirkung und Vielfalt! Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Verpflegungszuschüsse sind bei uns Standard. Dein Arbeitsplatz? Zentral in Zürich, remote von zu Hause oder direkt bei unseren internen Kunden im Kanton – du entscheidest.
Neugierig? Martin Villiger, Leiter HR Services, gibt dir gerne unter 043 257 57 98 oder weitere Auskünfte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mehr über uns erfährst du unter www.zh.ch/vd.