profawo
HR-Assistent:in (80%)
Du möchtest Menschen im Arbeitsalltag unterstützen, deine Ideen einbringen und etwas bewegen? Dann werde Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams! Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Mitbestimmung. Wir sind mitten in einem Digitalisierungsprojekt und führen auf 2027 die HR-Software Personio ein. Damit verändern sich unsere administrativen Aufgaben und Abläufe. Du lernst die bestehende Arbeitsweise kennen und gestaltest mit uns den Übergang – mit Neugier, Flexibilität und Freude an neuen Möglichkeiten.
Deine Mission bei uns
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen Dokumentation
- Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch- und Westschweiz
- Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig)
- Aktive Mitarbeit im Digitalisierungsprojekt und bei der Einführung von Personio: Daten aufbereiten und HR-Prozesse gemeinsam weiterentwickeln
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung)
Was dich besonders macht
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in
- Sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein grosses Plus, auch auf Deutsch kommunizierst du mühelos
- Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard, Erfahrungen mit Personio von Vorteil
- Du erfasst Zusammenhänge rasch und arbeitest selbständig. Du lernst bestehende Abläufe gerne kennen und bringst dich bei deren Weiterentwicklung ein
Unser Angebot an dich
- Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt
- Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Zugang zu profawo Angeboten, z.B. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung
- Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite
- Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag
Hast du Lust, mit uns die HR-Arbeit von morgen zu gesalten? Wir freuen uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Angabe deines bevorzugten Arbeitsorts an . Bei Fragen ist Kristin Hartmann, HR-Leiterin, von Montag bis Donnerstag unter 044 254 60 55, gerne für dich da.
Lerne uns kennen: www.profawo.ch