HR Assistenz Administration & Recruiting 50%

Gestalte mit uns ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung die Zukunft der Spitäler Schaffhausen! In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams: Du begleitest Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt, unterstützt im Recruiting und sorgst dafür, dass HR-Prozesse reibungslos laufen. Wenn Du HR praktisch, effizient und mit Herz leben willst, bist Du bei uns genau richtig.

Das erwartet Dich
Wir sind ein HR-Team, das sich aktiv modernisiert und in der Transformation befindet. Bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen und leistest sinnhafte Arbeit im Gesundheitswesen.

• Du unterstützt das HR-Administrationsteam im gesamten Employee Lifecycle: von der Einstellung über Vertrags- und Personaländerungen bis zum Austritt.
  
• Du pflegst digitale Personaldossiers, erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
  
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.
  
• Du unterstützt das Recruitingteam administrativ: Bewerbungsmanagement, Korrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  
• Du bringst deine Ideen ein und hilfst mit, interne HR-Abläufe effizient weiterzuentwickeln.

Damit bringst Du uns weiter

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR (z. B. Personalassistent/-in) sowie 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise im Gesundheitswesen.
  
• Freude daran, HR-Prozesse aktiv zu unterstützen und Abläufe zu optimieren.
  
• Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
  
• Vernetztes Denken, hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Hast Du noch Fragen?

Tanja Hintermeister
Leiterin HR
+41526348800

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Anika Fierz
HR Spezialistin
+41526343090

Weitere Informationen und unsere Benefits findest Du hier.