Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG - Das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und Europa. Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta (Gretzenbach) zusammen. Tela und Cartaseta stehen für hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen – praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben. Das Besondere an deiner Rolle bei uns: Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden. Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Du bist verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt

Du unterstützt im HR-Alltag bei Fragen rund um Anstellungen, Absenzen, Verträge und weitere personalrelevante Themen

Du koordinierst die Bestellung, Verwaltung der Arbeitskleider und stellst eine reibungslose Versorgung sicher

Du bearbeitest Absenzen strukturiert und stehst im Austausch mit internen sowie externen Stellen

Absenzen- und Case Management

• Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Anwendung sicher
• Du unterstützt oder verantwortest (je nach Erfahrung) die termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen
• Du erstellst regelmässige Auswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen
• Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-Themen im Alltag
• Mitarbeit in HR-Themen und kleineren Projekten
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie den HR-Fachausweis
• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR mit – idealerweise in einer generalistischen oder stark operativen Funktion. Du bist es gewohnt, HR-Themen selbstständig im Alltag zu bearbeiten
• Berufserfahrung im operativen HR
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich und wendest diese sicher im Alltag an
• Kenntnisse Arbeitsrecht & Sozialversicherungen
• Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen. Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Du bist eine zugängliche und pragmatische Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und überzeugst durch deine lösungsorientierte Art
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Du fühlst dich in einem bodenständigen, dynamischen Umfeld wohl und packst im Alltag gerne mit an
• Flexibilität und Praxisnähe
• Du kommunizierst klar und sicher in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Urlaub, damit du dich richtig erholen kannst
• Eine 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Zweimal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Ein zentraler Arbeitsplatz zwischen Aargau, Solothurn und Bern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Bei der AF Tissue Expert Switzerland AG hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, damit Produkte wie Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier täglich zuverlässig produziert werden können
• Du willst nicht nur einen Job, sondern echten Impact?