HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung (60–80%)

Du willst HR nicht nur administrieren, sondern wirklich mitgestalten?

Du arbeitest gerne strukturiert, hältst Fäden zusammen und bist gleichzeitig nahe an Menschen, Führung und Organisation? Dann könnte diese Rolle zu dir passen.

FILADOS ist ein Schweizer Unternehmen für Wasseraufbereitung mit Sitz in Pratteln. Wir entwickeln und betreiben Lösungen für Gebäudetechnik, Industrie, Gesundheitswesen und weitere anspruchsvolle Anwendungen.

Für unsere zentrale HR- und Organisationsfunktion suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unser Personalwesen operativ verantwortet und gleichzeitig die Geschäftsleitung organisatorisch unterstützt.

Bei uns bist du nicht einfach „HR Administration“. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für professionelle HR-Prozesse und gestaltest Themen wie Recruiting, Personalentwicklung, interne Kommunikation und Organisation aktiv mit.

Deine Aufgabe

Du verantwortest unser operatives HR von A bis Z und arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie unseren Führungskräften zusammen.

HR & Personalwesen

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers
• Koordination von Absenzen, Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei operativen HR-Fragen
• Überwachung wichtiger Fristen, Pendenzen und personalbezogener Prozesse

Personalentwicklung & FILADOS Academy

• Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen
• Mitarbeit bei Entwicklungs- und Schulungsplänen
• Organisation und Administration der FILADOS Academy
• Unterstützung beim internen Wissenstransfer

Assistenz der Geschäftsleitung

• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Workshops
• Erstellung und Versand von Unterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen, Fristen und Terminen
• Vorbereitung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und internen Stellen

Kommunikation & Organisation

Je nach Thema wirkst du ausserdem bei der internen und externen Unternehmenskommunikation sowie bei bereichsübergreifenden Projekten mit. Du musst dabei kein Kommunikationsprofi sein. Wichtig ist uns, dass du klar formulierst, Informationen gut strukturierst und gerne dafür sorgst, dass Dinge funktionieren.

Das bringst du mit

Wir suchen keine Person, die in jedem HR-Thema bereits Spezialistin oder Spezialist ist. Wir suchen einen erfahrenen HR-Generalisten, der Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und in einem Schweizer KMU pragmatisch handeln kann.

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Personaladministration
• Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit Personaldaten und vertraulichen Geschäftsleitungsinformationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in einem Schweizer KMU
• Recruiting-Erfahrung
• Erfahrung mit Personalentwicklung oder Weiterbildung
• Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsleitung
• Interesse an digitalen HR-Prozessen und modernen Recruiting-Methoden

Was dich bei FILADOS erwartet

Eine breite Rolle mit sichtbarer Wirkung: Du arbeitest nicht in einem engen HR-Silo, sondern mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitung – und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt.

Direkter Zugang zur Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung zusammen und bist organisatorisch nah an den wichtigen Themen des Unternehmens.

Gestaltungsspielraum: Unsere HR-Prozesse, Personalentwicklung, Academy und Recruiting-Aktivitäten entwickeln sich weiter. Du kannst diese Entwicklung aktiv mitprägen.

Selbständigkeit: Wir suchen jemanden, der Themen zuverlässig übernimmt, strukturiert und zu Ende bringt.

Ein Schweizer KMU mit kurzen Wegen: Entscheidungen werden dort getroffen, wo gearbeitet wird. Gute Ideen können schnell umgesetzt werden.

Ein bewusstes Pensum von 60–80%: Die Rolle ist ausdrücklich nicht als klassische 100%-Corporate-Funktion angelegt.

Weitere konkrete Rahmenbedingungen und Benefits werden im persönlichen Gespräch erläutert.

Passt das zu dir?

Vielleicht arbeitest du heute als HR Generalist, HR Specialist oder HR Manager in einem kleineren Unternehmen und möchtest näher an die Geschäftsleitung und stärker an die Gestaltung. Oder du suchst bewusst eine vielseitige HR-Rolle mit einem Pensum von 60–80%.

Dann möchten wir dich kennenlernen. Für den ersten Kontakt brauchen wir kein perfektes Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum dich die Rolle interessiert, reichen.

FILADOS AG · Pratteln