Incident Response (IR)

InfoGuard AG (Hauptsitz), Lindenstrasse 10, 6340 Baar, Schweiz

• Tel. +41 41 749 19 00
• Tel. +41 31 556 19 00
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• Tel. +49 89 6142 9660
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Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

• Als HR-Generalist:in verantwortest du die Administration der operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Vertragserstellung, On- und Offboarding über Bescheinigungswesen und betriebliche Altersvorsorge bis zur Umsetzung individueller Personalmaßnahmen. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und Personalakten im HR-System, pflegst das Zeitwirtschaftssystem und bereitest die Entgeltabrechnung vor und nach. Zudem treibst du die Digitalisierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Richtlinien voran, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und begleitest bei Bedarf die Planung und Durchführung von Personalgewinnungsprozessen
• Administration der operativen HR-Prozesse (Vertragserstellung, Bescheinigungen, bAV, On-/Offboarding)
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Umsetzung individueller Personalmaßnahmen
• Verwaltung digitaler Personalakten und HR-Systeme (Personio, Zeitwirtschaft AIDA)
• Digitalisierung und Optimierung interner HR-Prozesse
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen
• Planung und Begleitung von Recruiting-Prozessen (vertretungsweise)

Wichtigkeit

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zur Personalkaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Personalwesen / HR in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Personalbeauftragter, HR Generalist, HR Manager, Personalsachbearbeiter oder HR Specialist mitbringst
• Solide Kenntnisse im Bereich der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung mitbringst
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie mit HR-Systemen (personio wünschenswert)
• Deutsch: verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, pragmatische sowie selbstständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und proaktives Handeln
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch